R$ 247 por mês
até 5 aprovadores
Sem fidelidade e sem plano anual. Encerra quando quiser, com 30 dias de aviso. Todas as funcionalidades — a diferença é só o número de aprovadores.
Dexus Consultoria · para quem usa TOTVS Protheus
Aprove compras com tudo na tela.
Solicitações de compra e pedidos de compra com estoque, histórico de preços, cotações e cadeia de aprovação numa tela só — fora do Protheus, no celular, sem que o aprovador precise acessar o ERP.
A decisão é gravada direto no Protheus. O ERP recebe a aprovação como se o aprovador estivesse logado no SmartClient.
Fila de aprovação
Pedido de compra
Documento
PC 004523 · Item 01
Produto
Rolamento 6205-2RS
Fornecedor
SKF do Brasil Ltda
Quantidade
200 PC
Valor total
R$ 3.700,00
Estoque atual
32 PC
Estoque mínimo
50 PC
Último preço
R$ 16,80
Cotações
3 fornec.
▲ Preço 10,1% acima do último pedido (R$ 16,80 — NF 8834 Rolmax Ltda, 12/jul)
✓
Aprovado
Gravado no Protheus. O próximo nível da alçada já foi liberado.
✕
Reprovado
A justificativa foi gravada na observação do registro de alçada.
Clique em Aprovar ou Reprovar para ver o que acontece. É assim que o aprovador decide — com o contexto na mesma tela.
O problema
Aprovar uma compra sem contexto é aprovar no escuro.
O documento diz o que alguém quer comprar. O que ele não diz é se o estoque já está coberto, se o preço está dentro do que se pagou antes, se tem cotação aberta, se já existe outro pedido para o mesmo produto. Sem essas respostas, o aprovador depende de quem pediu — ou abre o ERP e vai buscar uma a uma.
- O estoque já cobre? Se o saldo atual já atende à necessidade, a compra pode esperar.
- O preço está dentro do histórico? Um aumento expressivo entre um pedido e outro nem sempre é visível no documento.
- Já existe outra SC ou PC para o mesmo produto? Aprovar duas vezes é caro de desfazer.
- As cotações foram feitas? Saber quem cotou, quem venceu e por quanto ajuda a entender se o fornecedor do pedido é o melhor disponível.
- Quem já aprovou antes de mim? Num fluxo de alçada multinível, saber onde o documento está na cadeia evita retrabalho.
Do ERP até a tela
Três etapas, uma vez só.
O pacote é compilado uma única vez no ambiente do cliente. Depois disso a fila de aprovação se atualiza sozinha — o dado que aparece na tela é o dado que está no Protheus naquele momento.
Etapa 1
Um programa compilado no Protheus
Um único programa AdvPL é compilado no seu ambiente e passa a publicar a fila de aprovação e o contexto decisório via REST. Nenhuma rotina padrão é alterada.
Etapa 2
A camada da Dexus
Autentica o aprovador, vincula ao código dele na SAK do Protheus, converte os dados e entrega tudo em JSON para o navegador.
Etapa 3
O painel no navegador
Abre em qualquer navegador, no computador ou no celular. Instala como app via PWA. Nada para manter no seu servidor.
O que o aprovador vê
Seis consultas que ele faria no Protheus, numa tela só.
Cada solicitação de compra (SC) e cada pedido de compra (PC) na fila traz automaticamente o contexto do produto envolvido. O aprovador não precisa abrir outra tela, outro módulo, nem pedir informação para ninguém.
SB2 · NNR
Estoque atual
Saldo por armazém: atual, empenhado, reservado e disponível. Estoque zero aparece em destaque.
SD1 · SA2
Histórico de preços
Últimas 10 compras do produto: fornecedor, NF, quantidade, preço unitário e data. Alerta automático se o preço supera o último em mais de 10%.
SCR · SAK
Cadeia de aprovação
Todos os níveis de alçada do documento: quem já aprovou, quem é o próximo, quem está aguardando.
SC8 · SA2
Cotações vinculadas
Fornecedores cotados, preço de cada um, condição de pagamento, prazo de entrega e quem venceu.
SC1
SCs pendentes do mesmo produto
Outras solicitações de compra bloqueadas aguardando aprovação. Evita aprovar em duplicidade.
SC7 · SA2
PCs abertas do mesmo produto
Pedidos de compra já emitidos com saldo em aberto: quantidade pedida, entregue, saldo e preço.
No dia a dia
Feito para quem aprova entre uma reunião e outra.
O aprovador abre no celular, vê a fila, decide com contexto e volta ao que estava fazendo. Sem abrir o Protheus, sem SmartClient, sem depender de quem pediu.
Mobile-first
Celular como estação de trabalho
Instala como app via PWA. A mesma tela funciona no desktop, mas foi desenhada para o celular do diretor.
Notificações
Novos pedidos na fila
Polling a cada 60 segundos. Se a fila cresceu, o navegador avisa — no celular, como notificação nativa.
Alerta de preço
Mais de 10% acima do último
Se o preço unitário do pedido supera o último preço pago em mais de 10%, um alerta aparece direto no card.
Multi-filial
Todas as filiais, uma fila
A fila traz documentos de todas as filiais configuradas no ambiente. Sem cobrança por filial.
Reprovação
Justificativa gravada na alçada
Ao reprovar, o aprovador informa o motivo. A justificativa é gravada na observação do registro de alçada no Protheus.
Trilha
Cada decisão registrada
Aprovação e reprovação ficam registradas com data, hora, IP, produto, valor e resposta do ERP. Disponível no painel do gestor.
Administração
Você não abre chamado para mudar isso.
O gestor da conta tem um painel próprio, dentro do mesmo endereço, com acesso liberado só para ele. Usuários, logs e configurações de aprovação ficam sob controle da sua empresa.
Painel do gestor · /config
Tudo num lugar só.
Crie aprovadores, acompanhe cada decisão e configure o comportamento do sistema.
UsuáriosCriar, editar, bloquear e vincular cada usuário ao seu código de aprovador no Protheus.
LogsQuem aprovou, quando, o quê e de onde — com filtro por período, tipo e ação.
EmpresaDados cadastrais e ambientes conectados ao Protheus.
AssinaturaPlano vigente, vigência e aprovadores em uso.
Segurança
Feito para passar pelo seu TI.
A objeção mais comum a um painel externo é o acesso ao ERP. Por isso a integração é restrita, com usuário próprio e escopo mínimo.
- Escopo restrito. O pacote acessa apenas as tabelas de compras, alçada e cadastros auxiliares.
- Gravação controlada. A única escrita é a aprovação ou reprovação — via o mecanismo padrão do Protheus (MATA094).
- Usuário de integração dedicado. Credenciais guardadas criptografadas com AES-256, nunca no navegador.
- Tráfego em HTTPS do navegador até o Protheus.
- Senhas com hash. Bloqueio automático após 5 tentativas erradas e sessão que expira sozinha.
- Dados isolados por cliente. Cada empresa enxerga apenas o próprio ambiente.
- Trilha completa. Todo login, aprovação e reprovação ficam registrados com IP e resposta do ERP.
Implantação
O que a sua empresa precisa ter.
A lista é curta de propósito. Se o seu Protheus já publica REST e as alçadas estão configuradas, a implantação depende apenas da compilação do pacote.
- TOTVS Protheus com o serviço REST publicado e acessível.
- Alçadas configuradas — aprovadores na SAK, grupos na SAL e fila ativa na SCR (rotina MATA097).
- Um programa AdvPL para compilar no ambiente — enviado pronto pela Dexus.
- Um usuário de integração com permissão no módulo de Compras.
- A lista de aprovadores com o código de cada um na SAK do Protheus.
Planos e valores
Uma camada a mais, num preço proporcional.
O Protheus aprova compras dentro dele, para quem está logado. O Aprova entrega essa mesma decisão no navegador, para quem decide — com o contexto inteiro na mesma tela e sem que cada aprovador precise acessar o ERP. É uma camada sobre o Protheus, não um substituto, e o valor acompanha isso.
- Contexto decisório completo. Estoque, preços, cotações, alçada, SCs e PCs do produto.
- Solicitações e pedidos de compra. Os dois tipos de documento na mesma fila.
- Filiais ilimitadas. Sem cobrança por filial.
- Alertas de preço automáticos. Mais de 10% acima do último pedido.
- PWA com notificações. Instala no celular e avisa quando tem pedido novo.
- Painel do gestor. Usuários, logs, empresa e assinatura.
- Atualizações incluídas. Todo cliente roda a versão mais recente.
R$ 497 por mês
ou R$ 4.474 por ano (2 meses grátis)
Plano mensal sem fidelidade, ou anual com desconto de R$ 1.490 no ano — equivale a R$ 372,83 por mês. Para quem tem cadeia de alçada maior ou múltiplas filiais com aprovadores distintos.
Implantação
R$ 0. A compilação do pacote, a configuração do ambiente e o cadastro dos primeiros aprovadores estão no plano — não há taxa de setup nem de adesão.
Quando começa a contar
A mensalidade só começa depois que a fila estiver aparecendo com os dados do seu Protheus e o aprovador tiver conferido a fila.
Suporte
Canal exclusivo em suporte@dexus.online, de segunda a sexta, das 8h às 18h. Primeira resposta em até 4 horas úteis.
Valores em reais, por ambiente Protheus conectado e filiais ilimitadas dentro dele. Segunda empresa ou segunda instalação do Protheus entram sob orçamento. Nota fiscal de serviço emitida mensalmente. Reajuste anual pelo IPCA.
Perguntas frequentes
As dúvidas que sempre aparecem.
Se a sua não estiver aqui, pergunte na conversa — respondemos com o que dá para verificar no seu próprio ambiente.
Precisa de customização no nosso Protheus?
Não. É compilado um programa de integração que consulta as tabelas de compras e alçada e grava aprovações pelo mecanismo padrão (MATA094). Nenhuma rotina padrão é alterada, nenhum campo é criado e nenhum dicionário é modificado.
O Aprova altera alguma coisa no ERP?
A única gravação é a aprovação ou reprovação do documento — feita pelo mesmo modelo de dados que o SmartClient usa. Fora isso, toda a integração é somente leitura.
Funciona para solicitações de compra e para pedidos de compra?
Sim, os dois. A fila traz tanto SCs quanto PCs que estejam aguardando a vez do aprovador na alçada. O contexto decisório (estoque, histórico, cotações) é montado da mesma forma para ambos os tipos de documento.
Funciona com mais de uma filial?
Sim. A fila consolida todas as filiais configuradas no ambiente. Funciona tanto com tabelas exclusivas quanto compartilhadas, e não há cobrança por filial — quantas você tiver, entram no mesmo plano.
As alçadas precisam estar configuradas no Protheus?
Sim. O Aprova lê a fila de alçada que o Protheus gera (tabela SCR). Os aprovadores, grupos e níveis são mantidos na rotina MATA097, do lado do ERP. O Aprova consome a fila que ela produz — não substitui a configuração de alçada.
Nós já usamos o Meu Protheus para aprovação. Qual a diferença?
O Meu Protheus é o app oficial da TOTVS e tem evoluído bastante. O Aprova é um produto da Dexus com uma proposta específica: consolidar estoque atual, SCs pendentes e PCs abertas do mesmo produto junto com o documento de aprovação — tudo na mesma tela, no navegador, sem que o aprovador precise de usuário ou login no Protheus. A melhor forma de comparar é ver os dois lado a lado, com os seus dados. Agende uma demonstração e a gente mostra.
Quantos aprovadores estão incluídos?
O plano Essencial inclui até 5 aprovadores. O plano Completo é ilimitado. Em ambos, o gestor cria, edita e remove aprovadores sozinho pelo painel. Se a sua empresa começar com 5 e precisar de mais, a migração para o plano Completo é imediata — não perde histórico, não reconfigura nada.
Tem custo de implantação?
Não. A compilação do pacote AdvPL, a configuração do ambiente e o cadastro dos primeiros aprovadores estão no plano. A mensalidade começa a contar depois que a fila estiver aparecendo com os dados do seu Protheus.
Dá para ver antes de contratar?
Sim. A demonstração é feita com dados reais do seu ambiente sempre que possível, justamente para o aprovador conferir se a fila e o contexto batem com o que ele vê no Protheus.
Já usamos o Fluxo de Caixa da Dexus. Tem desconto?
Converse conosco. A mesma arquitetura e a mesma infraestrutura atendem os dois produtos — isso facilita a negociação para quem usa mais de um.
Próximo passo
Vamos olhar a sua fila de aprovação juntos.
Uma conversa de 30 minutos: você mostra como a aprovação de compras funciona hoje, a gente mostra o painel rodando. Se fizer sentido, seguimos para uma demonstração com o seu ambiente.
Peça a demonstração
Recebemos seu contato.
Retornamos em até 4 horas úteis. Uma confirmação acabou de chegar no seu e-mail.
Se preferir falar agora, chame no WhatsApp.